Комплексная автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты в «Фианит-Ломбард»
Описание проекта
О компании
ООО «Фианит-Ломбард» —одна из крупнейших в России федеральная сеть ломбардов. Имеет более 400 отделений в 70 городах России.
Задачи
Ломбард обратился в АДС-Софт с запросом комплексной автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты, с учетом требований законодательства и международного практического опыта управления персоналом. А также автоматизации кадрового учета на ЕПС и ОСБУ.
Решение
Для решения данной задачи было принято решение внедрить программный продукт 1С:Зарплата и управление персоналом 8
Этапы работ
1. Перенос доработок системы 1С:ЗУП заказчика в расширение
Перенос реквизитов справочников:
- Подразделения Организации
- Территориальный признак
- Перенос реквизитов Планов видов начислений: «Начисления»
Перенос реквизитов документов:
- Начисление зарплаты
- Отражение зарплаты в Бухучете
- Разовое начисление
- Расчет коэффициента Резерва отпусков
- Ввод остатков рабочего времени товароведов по совместительству
- Справки НДФЛ для передачи в налоговый орган
- Ф_Реестры6НДФЛ
Перенос данных Регистров сведений:
- Коэффициент Резерва Отпуска
- Реестр 6НДФЛ
- Актуальные телефоны для ПЭП
- Перенос данных Регистров накоплений:
- Рабочее время на совместительстве товароведов
Список дополнительных обработок, отчетов, сохраняющих функциональность в 1С:ЗУП:
- Данные для расчета зарплаты
- Проценты премий мотивации товароведов
- Проценты увеличения премий мотивации товароведов по категориям
- База премий мотивации товароведов #Ломбард# 2021
- Отчет по показателям схем мотивации НОВАЯ Мотивация
- Выгрузка расчетных листов
- Отчет для формирования премии за выслугу лет
- Оценочные обязательства по сотрудникам
- Выгрузка в банк зарплатной ведомости
- Загрузка документов перечисление НДФЛ в бюджет
- Выплаты не зарплатных доходов с подразделениями (Прочие доходы/ расчет с учениками)
- Анализ НДФЛ по подразделениям
- Выгрузка данных НДФЛ для заявок
- Отчет по НДФЛ с подразделениями и реквизитами
- Предоставленные налоговые вычеты
- Предоставленные налоговые вычеты за год
- Реестр 6НДФЛ
- Корректировка расчета ежемесячной премии
- Разовые начисления – внесена возможность вывода на печать приказа на бланке организации
- Справка о заработной плате – справка в произвольной форме на бланке организации
2. Снятие требований к ведению учета на ЕПС в ЗУП НФО
- Анализ правил учета (методологии) на ЕПС и ОСБУ заказчика
- Анализ настроек учета в 1С:Управление МФО и КПК
- Составление подробной карты проводок с аналитикой для настройки ЗУП НФО
- Разработка правил кодирования лицевых счетов в ЗУП НФО
3. Настройка системы ЗУП НФО
- Настройка учетной политики
- Настройка плана счетов ЕПС
- Перенос необходимых справочников и классификаторов
- Настройка шаблонов лицевых счетов согласно правилам, разработанным на этапе №1.
- Открытие лицевых счетов на дату начала использования ЕПС в ЗУП НФО по разделам
4. Настройка бухгалтерского учета краткосрочных вознаграждений, настройка отражения зарплаты в регламентированном учете согласно карте проводок
- учет краткосрочных вознаграждений;
- учет удержаний;
- учет налогов;
- учет доходов и расходов;
- выплата вознаграждений;
5. Настройка функционала оценочных обязательств, резервов отпусков в части расчета по методу МСФО и формирования движений бухгалтерского учета. Настройка учета отпусков авансом.
- Открытие лицевых счетов для учета тела резерва отпуска, отпуска авансом и взносов соц. страхования по каждому сотруднику на дату ведения учета.
- Ввод остатков на ЕПС по резервам отпусков.
- Тестирование и анализ формирования движений
6. Обучение пользователей
- Подготовка индивидуальной программы обучения по ЗУП НФО
- Согласование с заказчиком дат и времени проведения онлайн обучения
- Проведение в согласованные сроки онлайн обучения по согласованной программе в ЗУП НФО в необходимом объеме академических часов.
7. Настройка и синхронизация обмена с бухгалтерской программой 1С:Управление МФО и КПК
Технология обмена между ЗУП НФО и 1С:Управление МФО и КПК с прямым подключением или выгрузкой и загрузкой файла формата XML по принципам обмена типовой программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
8. Функционал учета займов собственным сотрудникам
- Снятие требований к учету займов собственным сотрудникам.
- Настройка функционала займов собственным сотрудникам.
Результат работ
Благодаря внедрению «Фианит-Ломбард» смог автоматизировать процессы управления персоналом и расчета зарплаты, в частности: сократить время на выполнение текущих операций, систематизировать и правильно организовать рабочие процессы, упростить расчеты, ускорить работы по составлению различных документов, в том числе, кадровую аналитику в различных разрезах, повысить эффективность сотрудников отдела кадра и бухгалтерии. А также автоматизировать кадровый учет на ЕПС и ОСБУ, что в дальнейшем позволит без труда сдавать отчетность.