АДС Софт - Программы и услуги для автоматизации бизнеса

Под страховым продуктом понимается набор различных показателей. В первую очередь он складывается из типов объектов и соответствующих им рисков. Например, страховой продукт ОСАГО представляет собой тип объекта "Транспортное средство" с двумя рисками "ОСАГО в части жизни и здоровья" и "ОСАГО в части имущества". При вводе нового договора страхования в нем необходимо выбрать страховой продукт, тем самым ограничив набор объектов и рисков, которые могут быть выбраны в этом договоре.

Страховой продукт может быть произвольным - т.е. пользователь просто настраивает сочетание типов объектов и рисков. Кроме этого, в системе можно выбрать предопределенный тип для страхового продукта - например, ОСАГО. В данном случае, в конфигурации для этих продуктов появляются дополнительные возможности. Для ОСАГО - в договоре можно заполнить все необходимые реквизиты по транспортному средству, в документах по убыткам появляется возможность классифицировать претензии в соответствии с требованиями статистической формы "2-С".

Документ «Договор прямого страхования, сострахования» является центральным звеном в подсистеме прямого страхования. В нем вводятся все данные необходимые для дальнейшего ведения договора. Следует заметить, что большая часть реквизитов договора являются периодическими, т.е. могут изменяться на определенную дату. При этом система хранит всю историю изменения реквизитов договора. Так, например можно добавлять или удалять объекты и риски по договору. Изменять любые суммы по рискам. Изменять список посредников и выгодоприобретателей. В карточке договора всегда отображаются актуальные данные по договору.

По договору может быть задано неограниченное количество дополнительных свойств, настраиваемых пользователями.

После проведения реквизиты договора становятся недоступными для редактирования. Все последующие изменения (в связи с изменением условий договора) формируются с помощью дополнительных соглашений, ввод которых, осуществляется на закладке «История».

Варианты отражения договоров по бухгалтерскому и налоговому учетам, определяются настройками страховых продуктов, при этом они могут быть скорректированы непосредственно по каждому договору на закладке «Доп. Реквизиты».

Для обеспечения продаж продуктов через посредников в системе предусмотрен документ «Квитанция А-7», который сделает движения по регистру выданных бланков, при этом будет отражена задолженность представителя по денежным средствам. Также документ может делать операции по начислению по договору страхования, если в договоре выбран способ начисления по оплате и квитанция является первым документом оплаты.

Для обеспечения быстрой выписки как одного документа, так и пакета, в систему заложена возможность «быстрого ввода документов». Надо отметить, что с помощью данной функции можно вводить пакет, состоящий из произвольных документов. Однако наибольшую актуальность это возможность приобретает в работе оператора центра продаж.

Шаблон ввода настраивается самой компанией один раз. При этом расположение элементов и их состав определятся самостоятельно.

В системе заложен конвейерный ввод документов: созданные документы помещаются в список, из которого их можно распечатать, а шаблон очищается для нового ввода.

Для договоров страхования может быть определен «нумератор». Степень влияния реквизитов документа определяется самой компанией. Например, можно настроить нумератор, который будет указывать разный номер и префикс номера договора, в зависимости от указанного страхового продукта.

Также система предоставляет возможность создания произвольных печатных форм по документам. Например, для договора страхования, могут быть определены формы бланков полисов и шаблоны печатных форм самих договоров. Количество произвольных печатных форм по документам неограниченно, при этом все они сохраняются непосредственно в базе данных системы.

Таким образом, система предоставляет возможность страховым компаниям осуществлять ввод непосредственно с рабочего места страховщика или оператора центра продаж.

При этом важным моментом здесь является то, что договора страхования могут быть отражены в бухгалтерском и налоговом учете без участия бухгалтера, который впоследствии может проверить правильность их отражения и скорректировать их реквизиты.

Сопровождение договоров

Любые изменения в договор страхования вносятся документом «Дополнительное соглашение». При этом вступивший в силу договор может быть изменен только с помощью этого документа.

С помощью данного документа можно изменить практически любые реквизиты договора (список объектов и рисков, выгодоприобритателей, посредников и т.д.). Т.к. большая часть реквизитов договора являются периодическими, то они могут изменяться с помощью дополнительных соглашений (причем сколько угодно раз) и система при этом будет хранить актуальные значения на каждую конкретную дату - т.е. сохраняется полная история договора.

Интерфейс дополнительного соглашения очень похож на интерфейс самого договора. Для изменения данных, достаточно отредактировать реквизиты документы, так чтобы условия по договору были актуальными на дату дополнительного соглашения.

Следует заметить, что данный документ не совсем соответствует своему названию и с помощью него вводятся не только дополнительные соглашения, но и любые другие изменения по договору, произошедшие после его заключения - пролонгация, досрочное прекращение.

Многосекционный учет

Учет неограниченного количества видов, правил страхования в рамках одного договора обуславливается тем, что все суммовые показатели (финансового учета) указываются в разрезе каждого объекта и риска.

Само понятие «объект страхования» в конфигурации может не совпадать с соответствующим понятием в страховых правилах. Т.е. в конфигурации это понятие используется для обозначения единицы информации, по которой задаются риски. Например, для автострахования каждый объект будет представлять собой из себя конкретное транспортное средство. Для ОСАГО объектом также будет являться конкретное транспортное средство, хотя с точки зрения правил страхования объектом по ОСАГО являются имущественные интересы, связанные с риском гражданской ответственности владельца транспортного средства по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда жизни, здоровью или имуществу потерпевших при использовании транспортного средства.

При этом следует заметить, что каждый риск связан с соответствующим видом страхования и правилом страхования. Таким образом, программа распознает, к какому виду и правилу относится тот или иной суммовой показатель.

Построение простых и сложных (периодических) графиков платежей

Система предоставляет возможность указания графика платежей по договору страхования. Для облегчения ввода графика существует специальный механизм «Помощник заполнения графика платежей». С его помощью, пользователь может создать график любой сложности за несколько секунд.

Для обеспечения создания периодических графиков платежей, когда денежные средства должны поступать с заданной периодичностью, в системе существуют специальные механизмы, чтобы не указывать все даты такого графика, а указать лишь периодичность этих платежей.

Управление взаиморасчетами по комиссионному вознаграждению с посредниками

В конфигурации имеется возможность управлять отношениями с посредниками. Список посредников по договору не ограничен. Возможны варианты ведения расчетов, как через посредников, так и напрямую с контрагентом (страхователем).

Под посредниками понимаются агенты (юридические и физические лица) и брокеры (юридические лица). В силу того, что по одному договору может быть указано неограниченное количество посредников, общая сумма комиссии задается в договоре по страховому риску, в форме «Посредники» проставляется доля каждого посредника в этой комиссии. Общая сумма всех долей должна всегда равняться 100%.

Учет бланков строгой отчетности

Конфигурация предоставляет возможность управления бланками строгой отчетности, при этом возможно вести номерной учет бланков. Имеются операции поступления бланков (номера можно задавать как списком, так и диапазоном). Каждый бланк может быть закреплен за материально ответственным лицом и подразделением. Далее можно осуществить перемещение бланков между материальными лицами и подразделениями, выдать бланки агенту и получить обратно неиспользованные бланки от агента. При оформлении договора можно указать выданные по нему бланки (при этом возможен контроль наличия таких номеров). Испорченные и утраченные бланки можно списать с помощью специального документа.

Поступление бланков

• Учет неограниченного количества видов бланков;
• Ввод бланков, как по конкретным номерам, так и интервалов номеров;
• Закрепление поступивших бланков как за отдельным материально-ответственным лицом, так и за конкретным подразделением;

Учет бланков по договору

• Возможность ведения неограниченного списка выданных бланков по конкретному объекту страхования с возможностью последующего изменения номера выданного бланка (если произошла замена бланка);
• Автоматическое списание с учета бланка;

Прочие операции

• Перемещение договора, с учетом новых ответственных за учет бланков;
• Внутреннее перемещение;
• Выдача агенту;
• Возврат от агента;
• Списание бланков, как по конкретному номеру, так и интервалом номеров. Классификация списания по необходимым для отчетности разрезам;

<< Предыдущая - Следующая >>